• Etkinlikler Ekim ayının ilk yarısında başlar ve/veya biter.
• Uzay ve astronomi ile ilgili etkinlikler kabul edilir.
• Tekrar eden etkinlikler kabul edilmez.
• Bir kurumdaki tüm faaliyetler (bir okulda veya bir konferansta olduğu gibi) tek bir etkinliktir, birçok etkinlik değil!
• Her giriş zorunlu alanlar olarak Eyalet/İl, Şehir ve Konum içermelidir.
• Lütfen her etkinliğin sahip olduğu yaklaşık katılımcı sayısını doldurun.

Örnek 1:

30 kişilik bir öğrenci grubu Pazartesi günü bir konuşma, Cuma günü ise başka bir konuşma dinliyor. Bu iki değil tek bir etkinlik olarak kabul edilir. Katılımcı sayısı 60 değil, 30’dur.

Örnek 2:

WSW kutlamalarının bir parçası olarak bir planetaryumda 5 akşam gösteri düzenleniyor. Gösterilerin her birine 50 kişilik farklı bir izleyici kitlesi katılıyor. Bu da tek bir etkinlik sayılır, beş değil. Ancak bu durumda katılımcı sayısı 250’dir.

Örnek 3:

Tek bir yerde (örneğin okul veya müze gibi tek bir kurumda) birden fazla etkinlik düzenleniyorsa;

• katılımcılar aynı izleyici kitlesiyse, o zaman bu tek bir etkinliktir. Katılımcılar yalnızca bir kez sayılmalıdır.
• tek bir kuruluş tarafından düzenleniyorsa, bu tek bir etkinliktir. Her bir etkinliğe farklı kişilerin katılması halinde farklı etkinliklere gelen katılımcılar toplanabilir.
• etkinlikler farklı katılımcılar ile farklı kuruluşlar tarafından düzenleniyorsa, bunlar farklı etkinliklerdir.